Autentyczne „biuro bez papieru” gwarantuje bezproblemowy dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów, danych czy maili - z każdego miejsca, o każdej porze.

Cyfrowe formularze wymuszają poprawność wprowadzanych danych. Inteligentna automatyzacja obiegów upewnia użytkowników o zgodności z obowiązującymi procedurami i najlepszymi praktykami.

Wszystkie aplikacje, które powstają w ramach platformy, są ustandaryzowane: mają podobny interfejs i podobnie się zachowują, co sprawia, że użytkownicy biznesowi szybko uczą się nowych rozwiązań i błyskawicznie zaczynają czerpać korzyści z digitalizacji.

Pracownicy mogą skupić się na realizacji bardziej wartościowych z punktu widzenia organizacji zadań, zamiast tracić czas na wykonywanie powtarzalnych, żmudnych czynności, które mogą zostać w łatwością zautomatyzowane.

Automatyzacja zadań lub ich zoptymalizowanie pod kątem kosztów zapewnia oszczędności finansowe, czasowe i kadrowe.

WEBCON BPS umożliwia całościowy ogląd procesów we wszystkich działach oraz oddziałach i placówkach firmy. Raporty i wykresy analityczne są bardziej czytelne, przez co kadra kierownicza może śledzić postępy i identyfikować pojawiające się problemy.

Automatyzacja i standaryzacja ułatwia wprowadzanie najlepszych praktyk w każdym nurcie (ISO, ITIL, Lean, Six Sigma itd.).

Zunifikowana platforma aplikacyjna, będąca domem kilkudziesięciu czy nawet kilkuset aplikacji wspierających biznes, to z perspektywy IT zaledwie jeden system wymagający utrzymania i zarządzania, a więc znaczące uproszczenie, uporządkowanie i optymalizacja architektury systemów informatycznych przedsiębiorstwa.

Jedna platforma to jeden zestaw kompetencji utrzymaniowych i zmniejszenie ryzyka kadrowego, Minimalizuje to ryzyko zjawiska shadow IT w firmie.

WEBCON BPS to zaufane narzędzie, dzięki któremu IT może natychmiast odpowiadać na potrzeby biznesu, bez konieczności stałego poszukiwania nowych rozwiązań pudełkowych; szybka reakcja IT na potrzeby biznesu prowadzi najczęściej do wyeliminowania zjawiska shadow IT.